Para un rendimiento óptimo y evitar la corrupción de datos, se recomienda seguir directrices específicas al manejar archivos PST (Archivos de Carpetas Personales) grandes en Windows.
Aunque el límite técnico puede ser de hasta 50 GB o más, el tamaño máximo recomendado para un archivo PST es de 20 GB.
Que hacer si el archivo tiene un tamaño mayor.
Puedes aumentar el límite de tamaño de un archivo PST en Outlook (de su predeterminado de 50 GB a más de 70 GB) modificando el Registro de Windows, lo que permite manejar archivos grandes de forma segura en versiones 2016, 2019, 2021 o Microsoft 365.
Este método aplica tanto a PST como OST, pero haz una copia de seguridad del Registro primero para evitar problemas.
Reinicia Outlook después de los cambios para que surtan efecto.
Pasos para Aumentar el Límite
Sigue estos pasos exactos en Windows:
1.- Presiona Windows + R, escribe regedit y presiona Enter para abrir el Editor del Registro.
2.- Navega a la ruta según tu versión de Outlook (pega en la barra de direcciones):
Outlook 365/2021/2019/2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST.
3.- En la carpeta PST, crea o edita estos valores DWORD (32 bits) haciendo clic derecho > Nuevo > Valor DWORD:
MaxLargeFileSize: 73728 (para 72 GB; usa decimal, multiplica GB x 1024).
WarnLargeFileSize: 69632 (para advertencia al 68 GB, ~90% del máximo).
4.- Cierra el Editor, reinicia tu PC y abre Outlook; el PST grande se cargará sin errores.
Consideraciones Importantes
Archivos PST grandes (>50 GB) pueden ralentizar Outlook, causar cuelgues o fallos en la indexación, por lo que Microsoft recomienda no exceder 100 GB.
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